個人情報保護方針

 

株式会社フォトジラフは、業務を遂行する上で、お客様、取引先様、従業員、求職者の個人情報を取得しております。当社では、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

 

個人情報の収集と利用

 

当社では、個人情報の取得・利用・提供を行う場合、利用目的を明確にした上で、明示した利用目的の範囲に限定して利用し、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

 

個人情報の管理と保護

 

当社が保有する個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスなどから保護するため、適切かつ合理的な予防ならびに是正に関する安全対策を講じます。

 

準拠法等

 

当社では、個人情報保護法および個人情報保護に関する関連法規、国が定める指針、その他の規範やガイドライン等を遵守します。

 

個人情報保護管理体制および

仕組みの継続的改善

 

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 

個人情報のお問合せ、開示請求、

苦情及び相談への対応

 

当社が取り扱う個人情報並びに個人情報保護活動に関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。

 

制定：2016年　7月　15日

 

株式会社フォトジラフ

 

代表取締役　中野　充博

 

 

個人情報のお取り扱いについて

 

１． 当社が取得・保有する

　　個人情報とその利用目的

 

⑴ 撮影スタジオをご利用される方の個人情報

 ・撮影スタジオでご購入いただいく商品

　サービスのお届けや代金決済のため

 ・撮影スタジオの業務上で必要な連絡や

　問い合わせのため

 ・ダイレクトメールなどによるご案内提供

　のため

 

⑵ お客様相談窓口にお問い合わせ

　いただいた方の個人情報

 ・お客様への回答や代品の発送、必要な

　場合の連絡のため

 ・開示、訂正・削除、利用停止などの

　ご請求への対応のため

 

⑶　当社の採用活動にご応募された方の

　　個人情報

 ・ご応募いただいた方への必要な連絡や

　書類送付のため

 ・採用のための選考や選考結果の通知のため

 

⑷　お取引先の従業員、役員に関する

　　個人情報

 ・業務上必要な通知や連絡、

　問い合わせなどのため

 ・お礼状や謝礼品などの送付のため

 

⑸　当社従業員及び従業員家族の方の

　　個人情報

 ・法令などに基づく義務の履行、官公庁へ

　届出・報告のため

 ・給与等の支払いに伴う業務のため

 ・雇用管理および人事管理のため

 ・非常時の安否確認や緊急な連絡などのため

 ・従業員写真を会社案内及び

　ホームページ等に使用するため

 

 

２．個人情報の提供および

　　共同利用について

 

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、当社は、個人情報を共同利用することはありません。

 

(1)　ご本人様の同意がある場合

(2)　法令に基づく場合

(3)　人の生命、身体または財産の

　　保護のために緊急の必要がある

　　場合であって、 本人の同意を

　　得ることが困難な場合

(4)　利用目的の達成に必要な範囲で、

　　個人情報の取扱いの全部または

　　一部を委託する場合

(5)　国の機関もしくは地方公共団体、

　　またはその委託を受けたものが

　　法令等の定める事項を遂行する

　　ことに協力する必要があって、

　　本人の同意を得ることにより

　　当該事務の遂行に支障を及ぼす

　　おそれがある場合

 

３． 個人情報の委託について

 

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の保護に関する契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督をいたします。

 

４． クレジットカード情報を含む

　　個人情報について

 

クレジットカード情報は原則として取得、保存いたしません。

 

５．ウェブサイトからの

　　個人情報の取得

 

お客様の利便性を考慮して、クッキー(Cookie)情報を保持する技術を利用し、個人情報を特定できない統計情報を自動的に収集する場合があります。

 

６．開示、訂正・削除、

　　利用停止などのご請求について

 

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

 

７．個人情報の取り扱いに関する

　　お問い合わせについて

 

当社の個人情報の取り扱いについては、下記の「お客様相談窓口」までご連絡ください。

 

「お客様相談窓口」連絡先：

　TEL:0266-55-5660（お客様対応責任者）

  Eメールアドレス：info@fotogiraffe.co.jp

  受付時間： 8:30～17:00

（日・祝日　弊社指定休業日を除く）

 

８．個人情報取扱事業社名および

　　個人情報管理者

 

株式会社フォトジラフ

 

個人情報保護管理責任者　中野　充博